保有個人データの開示等の手続きについて

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　当社は、ご提供いただいた個人情報に関して本人から個人情報の開示等を求められたときには、遅滞なく手続きします。個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止の請求を希望される方は、以下の手続きに従ってご請求ください。（以下「本請求」といいます）

１. 必要な書類等

（１）当社指定の請求書

「個人情報開示等請求書（ＰＤＦ）」のダウンロードはこちらから

（２）本人及び、代理人の提出書類

①本人が請求する場合の提出書類

【１つのご提出で足りるもの】

運転免許証（運転経歴証明書）の写し

マイナンバーカード（※表面のみ）の写し

パスポートの写し

在留カードの写し

特別永住者証明書の写し

【２つ以上のご提出が必要なもの】

健康保険証の写し

住民票の写し

学生証の写し

子ども医療費受給者証の写し

②代理人が請求する場合の①に追加する提出書類

【親権者・未成年後見人が請求する場合】

戸籍謄本（全部記載事項証明）

【成年後見人が請求する場合】

後見登記等に関する登記事項証明書

【本人の委任による代理人が請求する場合】

委任状（印鑑登録された本人の印で押印）

（本人の）印鑑証明書

代理人の本人確認書類（①の本人が請求する場合の提出書類に準ずる）

（３）個人情報開示等請求書１通に対し、事務手数料として1,000円を申し向けます。

２. 書類・事務手数料の送付先

▶　必要な書類及び事務手数料を現金封筒に同封の上、現金書留郵便でご郵送願います。
　　※現金書留郵便に掛かる現金封筒、郵便料金、現金書留料金等は請求者のご負担となります。

〒162-0801
東京都新宿区山吹町３４６-６
株式会社シン・コーポレーション個人情報お問い合わせ窓口宛

３. ご回答について

▶　ご提出いただいた請求者の住所に書面で郵送又は、指定されたメールアドレスに電磁的記録の提供による方法のどちらかを請求者の選択に応じてお送りいたします。なお、指定がない場合は書面による方法で送付します。

４. その他

▶　本請求手続で提供された個人情報は、本人確認、代理人確認、開示等の手続きに係る目的に利用され、その他の目的以外には利用されません。なお、ご送付いただいた書類は、当社が責任を持って廃棄し、返却はいたしませんのでご了承ください。
▶　以下の場合には、開示等の請求にお応えできない場合がありますので、予めご了承ください。

本人又は代理人の本人確認ができない場合

代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合

所定の申請書類に不備があった場合

請求者が回答方法として指定したメールアドレスが使用できない場合

開示等の請求の対象が当社の「保有個人データ」（※）に該当しない場合

本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

法令に違反することとなる場合

　当社は、本請求に係る保有個人データの全部若しくは一部について開示しない旨の決定をしたとき、当該保有個人データが存在しないとき、又は請求者が請求した方法による開示が困難であるときは、請求者に対し、遅滞なく、その旨を通知します。

※「保有個人データ」とは、当社が、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことができる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利害が害されるものとして政令で定めるもの以外のものをいいます。

▶　当社の会員であるお客様の登録内容の変更、退会等のお手続きについては、各利用規約をご確認ください。